Faturamento: como sua agência de viagens pode te ajudar

Toda empresa tem seus processos financeiros e contábeis, algumas mais e outras menos burocráticas. A omissão de uma pequena informação normalmente causa um grande retrabalho, interferindo nos prazos de conferência e por fim no pagamento do boleto ou do cartão de crédito. Falando em viagens corporativas, alocar todos os custos em seus respectivos lugares nem sempre é uma tarefa muito fácil, é necessária uma boa comunicação com o parceiro de viagens, e organização, duas coisas essenciais para que a conferência das faturas aconteça de forma simples e prática.

As informações da viagem como: nome do viajante, destino, data, centro de custo, projeto, etc, são fornecidos pelo cliente à sua agência de viagens corporativas via e-mail ou inseridas nas ferramentas de selfbooking. Essas informações são integradas ao sistema financeiro da agência para gerar o relatório de faturamento. Cuidar para que esses dados se integrem corretamente é dever da agência de viagens, sendo assim, ela vai conseguir fornecer todas as informações necessárias para a conferência.

Como falamos no início desse post, cada empresa possui seus processos, mas o que todas as empresas tem em comum é a necessidade de ter um simples relatório que contenha as informações de forma organizadas e que possam ser confrontadas facilmente. É importante deixar claro para sua agência quais dados você precisa no relatório, assim como a sequências das informações, o formato do arquivo e principalmente os prazos de envio.

A SELECT Travel em suas consultorias percebeu que muitas empresas possuem problemas na hora do faturamento, por não saberem que podem receber ajuda com isso e porque a empresa que os atende não identificou essa necessidade.

Talvez você esteja confortável com a maneira que realiza o seu fechamento hoje, mas já parou para pensar o quanto uma ajudinha iria te render tempo? Algumas informações a mais ou a menos no relatório poderiam melhorar o processo?

No seu próximo fechamento observe o que poderia ser feito para melhorar e converse com o seu parceiro, ou se preferir, também pode conversar com a SELECT Travel sobre o assunto.

Será um prazer poder ajuda-lo a encontrar soluções e te dar sugestões de novas práticas.