Políticas de viagens, como definir

Quando uma empresa tem a necessidade de viajar, junto a essa necessidade existem outras coisas que precisam ser parametrizadas e ajustadas para que tudo saia de acordo com o planejamento. A definição de uma política de viagens é uma dessas coisas.

Se existe uma política de viagens ajustada ao perfil da empresa, todo o controle de despesas, viajantes e padrões ditados pela empresa são mais bem controlados pelo gestor de viagens. É fundamental que a política seja o mais completa possível, e que seja acessível a todos os viajantes ou solicitantes, para que não haja erros no momento de reserva ou emissão, caso um dos tópicos da política seja antecedência na reserva.

Claro que uma empresa que seja de um setor específico, que lide com mais imprevistos do que uma empresa que consiga se planejar com mais previsibilidade, precisa de uma política de viagens mais flexível em questão de antecedência.

Então a pergunta que fica é: Como definir a política de viagens para que se adeque melhor ao perfil da minha empresa?

Como a política de viagens é um documento que define parâmetros para os deslocamentos feitos pelos funcionários, sejam eles nacionais ou internacionais, é necessário estar presente quaisquer detalhes que possam estar implicados na realização de uma viagem a negócios.

Ser extremamente clara, de forma que não dê margem para erros de interpretação, ser ampla, para que não se tenha dúvidas de algum dos tópicos, e tentar se aproximar o máximo possível de quaisquer cenários que possam acontecer enquanto a viagem está em curso, descrevendo desde o uso de transporte aéreo e terrestre, entrando em hospedagem e tipos de serviços disponíveis aos viajantes, até a conclusão, em formas de pagamentos e reembolsos.

Definir os objetivos da empresa, segurar-se de que a política de viagens espelha a necessidade dos viajantes, dando escolha a cada um deles, estabelecer indicações claras para todos os aspectos da viagem corporativa, e garantir que todos os colaboradores tenham conhecimento dos tópicos, é o caminho certo para ter sucesso ao elaborar a política da sua empresa.

A SELECT já ajudou muitas empresas a elaborar e desenvolver suas políticas de viagens, e podemos ajudar você também! =)